Datenschutzerklärung
Der Datenschutz hat eine hohe Bedeutung für Menschen im Alltäglichen Leben, in Kunden- und Geschäftsbeziehungen und in der Nutzung des Internets und Softwaren bekommen.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website, unsere Softwarelösungen und unser APP. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist
Odysys AG
Justinus-Kerner-Straße 10
74395, Mundelsheim
Tel: 07143 – 2591711
info@odysys.de
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter schreiber@dip-datenschutz.com und unter folgender Postadresse erreichbar
DIP-Datenschutz GmbH
Ulrich Schreiber
Groenerstrasse 25
71636 Ludwigsburg
Tel: 01712955128
Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-Verordnung:
Die EU-Kommission stellt eine Online-Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit. Diese ist über den externen Link http://ec.europa.eu/consumers/odr/ erreichbar.
Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert Ihnen, in welchem Umfang wir bei einem Besuch unserer Web-Präsenzen oder bei Nutzung der mobilen Anwendungen (APP) sowie in diversen anderen Bereichen personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken sie genutzt werden, wer die Empfänger der Daten sind und wann sie gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass, welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, sich maßgeblich danach richtet, welche Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen.
Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Möchten Sie Ihr Recht auf Auskunft oder Datenlöschung oder ein anderes Datenschutzrecht nach Art. 15-22 DSGVO geltend machen, einschließlich des Widerrufs der Einwilligung für Marketingzwecke, der Abmeldung vom Newsletter usw., so wenden Sie sich bitte an den …..
Sie können nach Art. 16 DSGVO Ihre Daten berichtigen oder bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO löschen lassen. Es steht Ihnen auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu, Art. 18 DSGVO. Können Sie eine besondere persönliche Situation geltend machen, so können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten generell oder in Teilbereichen widersprechen, Art. 21 DSGVO, sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Zudem haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Einwilligungen, die Sie uns für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und vorher stattgefundene Verarbeitungen deswegen nicht rechtswidrig werden.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Hierfür können Sie sich an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Baden-Württemberg wenden.
Übersicht über die Datenverarbeitungen
Personenbezogenen Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ob online oder offline erhoben. Als gesetzliche Grundlage für den Datenschutz dient insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Viele der von uns verarbeiteten Daten erheben wir bei Ihnen selbst, wenn Sie unsere Webseite oder unsere Services z.B. APP nutzen oder mit uns in Kontakt treten, beispielsweise wenn Sie sich registrieren und dafür Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Anschrift angeben. Wir erhalten, aber auch technische Geräte- und Zugriffsdaten, die bei Ihrer Nutzung unserer Angebote automatisch von uns erfasst werden. Dabei kann es sich beispielsweise um Informationen darüber handeln, welches Gerät Sie nutzen. Weitere Daten erheben wir durch eigene Datenanalysen (z. B. im Rahmen von Marktforschungsstudien und durch Klick- und Linkprofiling).
Sie können jedoch selbstverständlich alle Webseiten aufsuchen oder mobile Anwendungen verwenden, ohne sich zu identifizieren oder einzuloggen.
Log-Daten
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:
Beim Aufrufen unserer Webseiten und einzelner Services werden automatisch und ohne Ihr Zutun folgende Daten bei uns verarbeitet:
- IP-Adresse (teilweise verkürzt)
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Details zur Protokollversion, Referrer, HTTP-Methode, User-Agent-String
- aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
Dies geschieht um:
- einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten,
- Sie, soweit möglich, auf die richtige Sprachversion unserer Webseite leiten zu können
- eine komfortable Nutzung unserer Webseiten/Applikationen zu ermöglichen
- und um die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und auszuwerten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der o. a. Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in den oben aufgelisteten Zwecken der Datenverarbeitung. Wenn die Darstellung der Vorbereitung eines Vertrags dient, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie mobile Anwendungen/Applikationen von Odysys GmbH downloaden oder nutzen und – soweit möglich – Sie standortbezogene Services aktiviert haben bzw. sich damit einverstanden erklärt haben, übermitteln Sie damit möglicherweise Informationen über Ihren Aufenthaltsort und über das von Ihnen genutzte Endgerät sowie eine eindeutig Ihrem Endgerät zuordenbare Kennnummer an uns. Wir können diese Informationen nutzen, um Ihnen mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO standortbezogene Dienste, wie z. B. Push Notifications, oder andere personalisierte Inhalte anzubieten. Bei den meisten Endgeräten ist es möglich, diese standortbezogenen Dienste im Menü unter „Einstellungen“ abzuschalten. Falls Sie weitere Fragen dazu haben, wie Sie bei Ihrem Gerät die standortbezogenen Dienste ausschalten können, empfehlen wir Ihnen, sich mit Ihrem Mobilfunkunternehmer bzw. dem Hersteller Ihres Endgerätes in Verbindung zu setzen.
Speicherdauer:
Die Logfiles werden 14 Tage, in Ausnahmefällen 30 Tage gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen.
Zustimmung, Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben und genutzt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder der Besucher bzw. Anwender (APP) für die Datenerhebung einwilligen. Durch die Nutzung unserer Dienste auf unseren Internetseiten oder der mobilen Anwendung (z.B. APP) sowie durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu. Die erfassten personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Einwilligung nur zur Bearbeitung (Anfrage über Internet bzw. Nutzung von mobilen Anwendungen) und zur Vertragsabwicklung genutzt. Wir informieren mit dieser Datenschutzerklärung, welche Daten gespeichert werden (z.B. Name, E-Mailadresse, Nachricht)
Die zum Zwecke der Ausführung von unseren Dienstleistungen angegebenen persönlichen Daten z.B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Zeiterfassung, Bildaufnahmen etc. werden von uns zur Erfüllung und Abwicklung des Vertrags verwendet. Diese Daten werden vertraulich behandelt, verschlüsselt übertragen und nicht an Dritte weitergegeben, die nicht am Dienstleistungsvorgang beteiligt sind.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder Email) werden die Angaben des Besuchers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Wir haben organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder der Zugriff unberechtigter Personen verhindert wird. Sie können der Nutzung personenbezogener Daten jederzeit widersprechen.
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, die, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden. Diese Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem jeweils aktuellen Stand der Technik. Dadurch werden die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen geschützt.
Die Verarbeitung und Archivierung der erfassten personenbezogenen Daten erfolgten durch unser firmeninternes IT-System. Das Hosting erfolgt auf ISO 27001 zertifizierte Server in Deutschland. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen vorgenommen.
Nutzung der APP
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:
Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Dienstleistung eine APP für die Organisation und Disposition in den Bereichen Schwerlast, Kran, Baustelle, Vermietung und dem ganzen entsprechenden Umfeld an. Durch unsere zahlreichen Module ist eine Anpassung an die unterschiedlichsten Branchenbelange gewährleistet.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten hierbei dazu, Ihnen auf Sie Ihre Branche zugeschnittene Module wie Anfrage-, Angebots-, Auftrags- sowie Leistungserstellung/Rapport zur Verfügung zu stellen.
Die Datenverarbeitung umfasst dabei folgende Daten:
- Informationen über Anfragen und Angebot
- Angebotserstellung
- Auftragsdaten
- Einsätze und Aufträge
- Leistungsschein mit den Daten: Firma, Adresse, Ansprechpartner, Telefon Ansprechpartner,
- Kundennummer, Kostenträger, Besteller, Telefon, Fahrer, Fahrzeug inkl. Fahrzeuggruppe,
- Kennzeichen des Fahrzeuges, Rapport-Nr., Sachbearbeiter inkl. Telefonnummer, Besichtiger sowie Bemerkungen
- Beigefügte Dateien, Fotos
- Erfasste Mitarbeiterdaten (z.B.) Arbeitszeit inkl. Pause und Unterbrechung
- Einsatzort, -datum sowie Adresse (Standort)
- Einsatzdatum sowie Einsatzuhrzeit
- Benutzte Geräte
- PlugIn GoogleMaps.
Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitungen wird auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorgenommen.
Speicherdauer:
Ihre Daten werden demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement unserer APP aktiv ist.
APP-Plattformen:
Wir bieten unsere APP über Google Play sowie APPStore (Apple) an.
Datenweitergabe bei Nutzung unserer Internetseite und APP
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein. Soweit wir für den Betrieb unserer Website oder für unsere APP Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben.
Sicherheit und Kommunikation
Unsere Internetseiten nutzen aus Sicherheitsgründe eine SSL-Verschlüsselung. Durch die aktive SSL-Verschlüsselung können übermittelte Daten, nicht von Dritten mitgelesen werden. Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile die Kennung „https://“ und/oder ein Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers dargestellt wird. Wir setzen technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein damit Ihre personenbezogenen Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen geschützt werden. Die Maßnahmen zur Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten wird kontinuierlich verbessert und der technologischen Entwicklung angepasst.
Wir weisen darauf hin, dass die ungeschützte Datenübertragung im Internet z.B. Email potentielle Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist dann nicht möglich.
Cookies
Wir setzen im Rahmen unserer Internetseiten und Onlineangebote „Cookies“ ein. Sie werden beim Besuch auf unseren Internetseiten für die Einwilligung von Cookies gefragt. Wenn Sie der Einwilligung widersprechen, steht Ihnen der Zugang und Nutzung unsere Internetseiten trotzdem zur Verfügung.
Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Computer der Besucher abgelegt werden und Informationen speichern können. Temporäre Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht, permanente Cookies bleiben für einen vorgegebenen Zeitraum erhalten und können beim erneuten Aufruf des Onlineangebotes die gespeicherten Informationen zur Verfügung stellen.
Cookies werden zum einen eingesetzt, um die Nutzung unseres Onlineangebots zu erleichtern. So speichert ein Cookie den Warenkorbstatus eines Besuchers. Der Besucher kann auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Verkäufer bemüht sich das Onlineangebot so zu gestalten, dass der Einsatz von Cookies nicht notwendig ist. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.
Hinweise, Inhalte und Einwilligung zum Newsletter
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“ benannt) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind diese für die Einwilligung der Besucher maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über unsere Dienstleistungsangebote, Updates, Upgrades sowie rechtliche Informationen z.B. Datenschutz. Sie haben das Recht jederzeit die Einwilligung zum Newsletter zu widerrufen. Bitte teilen Sie uns Ihren Widerruf unter folgender Email mit: info@odysys.de
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Besucher wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Besuchers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Besucher darüber auf.
Stand Februar 2024