Wurde eine Rechnung bereits gedruckt kann der zughörige Auftrag solange aufgerufen und wieder
geändert werden, bis der Vorgang den Status Fakturajournal erhalten hat, also solange bis die
Rechnung an die Finanzbuchhaltung übergeben wurde.
Faktura-Journal Druck mit Übergabe an Fibu
Im Modul Faktura-Journal befinden sich die ausgedruckten Rechnungen. Der Anwender kann die ausgedruckten Rechnungen eines fakturierten Tages über das Faktura-Journal ausdrucken und die zugehörigen Daten an das Buchhaltungsprogramm übergeben. Der Anwender ruft das Modul Faktura-Journal über das Startmenü auf, indem er die Schaltfläche mit der Aufschrift Faktura-Journal betätigt.
Zum Ausdrucken des Faktura-Journales gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie das Datum des fakturierten Tages ein, zu dem Sie das Faktura-Journal ausdrucken möchten.
- Wählen Sie die Niederlassung aus, zu der Sie das Faktura-Journal ausdrucken möchten.
- Nach Betätigen der Schaltfläche Start werden die ausgedruckten Rechnungen der Niederlassung für den ausgewählten Tag ausgegeben.
- Betätigen Sie die Schaltfläche Drucken zum Ausdrucken des Faktura-Journales.
Zum Drucken des Faktura-Journales hat der Anwender nun folgende Möglichkeiten im
Dialogfenster Faktura-Journal drucken:
Auswahlfeld Ausführlich
Soll der Ausdruck ausführlich mit einzelnen Rechnungspositionen erfolgen, kann der Anwender
dies durch Anklicken des Auswahlfeldes Ausführlich bewirken.
Schaltfläche Drucker
Nach Betätigen der Schaltfläche Drucker kann der Anwender in einem weiteren Dialogfenster
einen Drucker auswählen und die Auswahl bestätigen.
Danach wird das Faktura-Journal auf dem ausgewählten Drucker ausgegeben.
Schaltfläche Vorschau
Möchte der Anwender das Faktura-Journal vor dem Ausdruck noch einmal kontrollieren, kann er
die Schaltfläche Vorschau betätigen. Er erhält ein Dialogfenster, in dem er den gewünschten
Drucker auswählen und die Auswahl bestätigen kann.
Danach wird das Faktura-Journal als Vorschau auf dem Monitor angezeigt. Der Ausdruck des
Faktura-Journales kann jetzt über die Schaltfläche mit dem Druckersymbol vorgenommen werden.
Die Rechnung wird auf dem vorher ausgewählten Drucker ausgegeben
Schaltfläche Abbruch
Über die Schaltfläche Abbruch wird der Vorgang abgebrochen.
Der Vorgang Ausdruck Faktura-Journal ist hiermit abgeschlossen. Die Rechnungen, die über das
Faktura-Journal ausgedruckt wurden erhalten den Status Faktura-Journal. Die zugehörigen Daten
wurden an das Buchhaltungsprogramm übergeben.
Faktura-Journal Nachdruck
Über die Funktion Status-Abgleich wird der Status „Faktura-Journal“ für die Rechnungen, die über das Faktura-Journal ausgedruckt wurden, in die Module Auftrag und Plantafel übernommen. Der Anwender gelangt in die Funktion Status-Abgleich über das Modul Systemverwaltung und die Schaltfläche Status-Abgleich. Nach Betätigen der Schaltfläche Ok wird der Status-Abgleich durchgeführt.