Allgemeines zum Modul Plantafel
Das Modul Plantafel bietet dem Anwender einen schnellen Überblick auf die Ressourcen, die
bereits disponiert wurden oder die noch zu disponieren sind. Mit der Plantafel werden Geräte oder
Personal verplant. Die grafische Plantafel hat auf der horizontalen eine frei wählbare Zeiteinteilung
und in der vertikalen die jeweiligen Ressourcen wie Geräte oder Personal. Durch grafische Balken
wird der Kapazitätsbedarf für eine Ressource abgebildet.
Beschreibung der Plantafel
 | Die Plantafel wird über eine x-Achse und eine y-Achse definiert. Auf der x-Achse wird der darzustellende Zeitraum abgebildet. Dieser Zeitraum kann über den Funktionsbereich individuell eingestellt werden. Die y-Achse definiert die Ressourcen, die disponiert werden. Die Ressourcen, die von der Plantafel dargestellt werden sollen, können ebenfalls über den Funktionsbereich eingestellt werden. Die Ressourcen werden als farbige Balken dargestellt. Die Farbe des Balkens definiert den jeweiligen Status der Ressource. Der Balken stellt auch den Zeitraum der An- und Abfahrt dar. Dieser Bereich wird im Balken schraffiert dargestellt. |
Plantafelvarianten
Gerät
 | Die Geräteplantafel zeigt die Geräte die im Fahrzeugstamm erfasst wurden und über die Plantafelkonstanten in den Stammdaten einem Auswahlkennzeichen bzw. einer Konfiguartion zugeordnet wurden. Die Geräteplantafel zeigt die Auslastung innerhalb eines gewählten Zeitraumes. Die Balken innerhalb der Plantafel resultieren aus Auftragspositionen. Mit der Verschiebung eines Balkens erfolgt die Umplanung von einem auf ein anderes Gerät. Mit einem Doppelklick auf einen Balken gelangt man in den jeweiligen Auftrag zu der angeklickten Aufragsposition. Mit Berührung eines Balkens mit dem Mauszeiger erfolgt die Anzeige eines Tooltips mit allen relevanten Auftragspositionen. |
Auf der Geräteplantafel werden folgende
Balkenvarianten abgebildet:
Balken aufgrund Auftragsposition die disponiert werden sollen siehe unten
Werkstattbalken von Werkstattreservierungen grau
Werkstattbalken von Werkstattaufträgen orange
Reservierungsbalken aufgrund der Auftragsschnellerfassung weiss
Auftragspositionsbalken zeigen den jeweiligen Auftragsstatus einer Position
Unvollständig rot
Vollständig blau
Eingeplant grün
Rapport/Frachtbrief geduckt gelb
Einsatz begonnen hellblau
Einsatz beendet schwarz
Rechnungsfreigabe pink
Rechnung gedruckt hellrot
Fakturajournal dunkelgrün
Auftrag
 Plantafel Auftragsplantafel | Die Auftragsplantafel ist kombiniert mit der Geräteplantafel. Klickt man auf einen Balken innerhalb der Geräteplantafel wird der Auftrag identifiziert. Mit einem nochmaligen klick auf das Reinfahrfenster der Auftragsplantafel werden dann alle Positionen des Auftrages angezeigt. Diese Darstellung hilft bei großen komplexen Aufträgen bei denen verschiedene Fahrzeuge zu ganz bestimmten Terminen auf der Baustelle sein sollen. (Beispiel: Ballastfahrzeuge für Raupenkräne Auf- und Abbau) |
Baustellen
 | Die Baustellenplantafel wird über den Projektstamm aufgebaut. Fahrzeuge einer Baustelle werden Baustellenbezogen angezeigt. Die Zuordnung der Geräte zur Baustelle erfolgt direkt in der Plantafel durch klick mit der rechten Maustaste auf die Geräte. |
Kunden
 | Bei der Kundenplantafel werden nur die Balken farbig angezeigt für den Kunden der in den Stammdaten für die Kundenplantafel hinterlegt ist. Alle anderen Auftragsbalken von anderen Kunden werden schwarz dargestellt. |
Genehmigung
 | Innerhalb von Genehmigungen werden Fahrzeuge einer Genehmigung zugewiesen. Die Genehmigungsplantafel zeigt alle Genehmigungen für den Genehmigungszeitraum in Balkenform auf dem jeweiligen Fahrzeug an. Die Farben der Balken wechseln je nach Status der Genehmigung. |
Personal
 | Bei der Personalplantafel werden aufgrund einer Paralellverplanung alle Fahrer die als Stammfahrer hinter einem Fahrzeug eingetragen wurden ebenfalls verplant. Eine Auftragsposition verplant somit das Gerät und den Fahrer. Neben den Auftragsbalken in der Personalplantafel können Fehlzeitbalken gezogen werden. Schulung, Krankheit, Urlaub oder sonstige Fehlzeiten können hier verplant werden. Aber auch Tätigkeiten des Fahrers wie zum Beispiel Werkstatt oder Wagenwäsche können auf der Personalplantafel eingetragen werden. Für solche Tätigkeiten kann auch ein Beleg (Interne Anweisung) gedruckt werden. |
Planbuch
 | Als weiteres Dispositionswerkzeug kann auch das Planbuch eingesetzt werden. Im Planbuch werden alle Auftragspositionen eines gewählten Zeitraumes angezeigt werden. |
Einstellungen Einstellungen in der Plantafel
| Über die Plantafel können Kombifahrzeuge disponiert werden. Das Vorgehen hierzu wird in den folgenden Kapiteln dargestellt. |  |
 Plantafel Einstellungen | Mit Faktor x können Geräte größer oder kleiner dargestellt werden Mit Faktor y kann der Zeitraum vergrößert werden, sodass z.B. nur 7 bis 17 Uhr sichtbar ist Bei der Umstellung auf Niederlassungsfarben werden alle Fahrzeuge nach den hinterlegten Niederlassungsfarben angezeigt. Darüber hinaus werden die Auftragsbalen ebenfalls in den Farben der Niederlassung angezeigt zu der die Auftragsposition gehört. Mit Sortierfunktionen können die Geräte der Plantafel und des Planbuches unterschiedlich sortiert werden. Die Anzeige der An- und Abfahrt die in schraffierter Form am Anfang und am Ende eines Balkens dargestellt wird, kann mit An/Ab-Balken abschalten abgeschaltet werden. |
Einstellungen
Faktor
 Plantafel Einstellungen Faktor | Mit den Schiebereglern kann die Schrift der Geräte oder auch der Balken als auch die Zeilenhöhe eingestellt werden. |
| Niederlassungsfarben Niederlassungsfarben werden im Niederlassungsstamm bestimmt. Mit der Wahl in der Plantafel von Niederlassungsfarben werden die jeweiligen Geräte als auch die Balken mit den Farben der Niederlassung versehen. |
| Plantafel Wurde auf Niederlassungsfarben umgestellt, können die Geräte ebenfalls nach Niederlassung sortiert werden |
| Planbuch Die Sortierung der Auftragspositionen im Planbuch kann hier bestimmt werden |
| AN/AB – Balken abschalten An/Abfahrtsbalken die Schraffiert am Anfang und Ende eines Balkens gezeigt werden können hier ausgeschaltet werden. |
| Fahrzeug / Kostenträger Diese Funktion wird bei Verwendung der Baustellenplantafel aktiv. Hier kann jeder Baustelle ein Fahrzeug zugewiesen oder umgeplant werden. |
Funktionsumfang der Plantafel
| Die zentrale Funktion der Plantafel ist das Disponieren von Ressourcen. Die Disposition der Ressourcen erfolgt über das Ziehen der entsprechenden Balken mit der Maus über die Plantafel. |
 | Über den Funktionsbereich der Plantafel könne Einstellungen vorgenommen werden, die vor allem auf die Darstellung der Inhalte innerhalb der Plantafel Einfluss nehmen. |
| Einstellen des Zeitpunktes(Datum), der von der Plantafel dargestellt wird Einstellen des Zeitraumes, der von der Plantafel dargestellt wird Der Zeitraum, der durch die Plantafel dargestellt wird, kann vom Anwender individuell eingestellt werden. Der Anwender hat die Möglichkeit folgende Zeiträume einzustellen: – 1 Tag – 3 Tage – 1 Woche – 1 Monat – 1 Quartal – 1 Jahr Einstellen der Niederlassung für die Fahrzeuge und Aufträge dargestellt werden sollen Einstellen der Baustelle falls Baustellenplantafel aktiviert (Kostenträger = Baustelle) |
Linke Maustaste Balken
 | Mit klick auf einen Balken mit der linken Maustaste wird der Balken an den 4 Eckpunkten markiert. Nach dieser Markierung kann der gesamte Balken nach oben oder unten verschoben werden. Mit dieser Verschiebeaktion erfolgt automatisch das umplanen auf ein anderes Gerät in der Geräteplantafel oder auf einen anderen Fahrer in der Personalplantafel. Wird der Balken auf die Zeile „ohne Gerät“ verschoben erfolgt das ausplanen. Die Auftragsposition hat in diesem Fall keine Gerätezuordnung mehr. In diesem Fall wechselt die Balkenfarbe von grün (eingeplant) auf blau (vollständig). |
Linke Maustaste Freier Zeitbereich
 | Mit dem klick auf die linke Maustaste in einem freien Zeitbereich innerhalb der Plantafel öffnet sich ein Menue mit dem Druckfunktionen aufgerufen werden können, aber vor allem der Modus gewechselt werden kann. Im Falle von Schnellerfasssung wechselt der Modus auf den Schnellerfassungsmodus bei dem ein neuer Auftragsbalken zunächst als Reservierung angelegt werden kann. |
Rechte Maustaste Balken
| Verschieben erlauben Diese Funktion wurde aus Sicherheitsüberlegungen geschaffte. Es sollte vermieden werden dass die Benutzer aus versehen die Balken nach rechts oder links verschieben und dadurch die vereinbarten Termine verändern. Die Funktion verschieben erlauben muss zunächst aktiviert werden, dann besteht die Möglichkeit den kompletten Balken auf einen anderen Termin zu verschieben. Ebenfalls in Verbindung mit dieser Funktion kann ein Balken am Einsatzbeginn oder am Einsatzende verlängert oder Verkürzt werden. |
| Auftrag an Fahrzeug Für den Fall dass die Fahrzeuge über GPS/GSM an das Dispositionssystem angebunden ist, kann über diese Funktion ein Auftrag an den Fahrer in das Fahrzeug übermittelt werden. |
| Bestellung bearbeiten Für den Fall das dieser Auftragsbalken an ein Fremdunternehmen disponiert wurde (Fremdbestellung) kann hier direkt in die bereits angelegte Bestellung gesprungen werden. |
| Status Hier kann der Status geändert werden. Z.B. der Status Einsatzbeginn oder Einsatzende oder Freimeldung |
| Direktdruck Der Direktdruck gilt für die dort aufgeführten Formulare wie Auftragsbestätigung, Leistungsschein, Frachtbrief oder Ladeliste |
Weitere Funktionen
| Drucken Mit Drucken kann der Druckdialog aufgerufen werden. |
| Auftrag per Mail Hier kann direkt aus der Plantafel eine Auftragsbestätigung gemailt werden. |
| Auftrag per SMS Mit dieser Funktion kann an den Fahrer der jeweiligen Position ein SMS gesandt werden. In dem SMS stehen die wichtigsten Daten des geplanten Einsatzes, vor allem Einsatzbeginnuhrzeit und Einsatzort |
| Kopieren Kopie des Auftrages |
| Auftrag zu Bestellung Mit dieser Funktion kann für den angewählten Auftragsbalken eine Bestellung erzeugt werden. Voraussetzung dafür ist jedoch dass ein Fremdfahrzeug disponiert wurde. |
| Löschen Löschen eines Auftrages |
| Kurz Erinnerung Mit dieser Funktion kann der Auftragsposition eine Erinnerungsfunktion mitgegeben werden. Der Sachbearbeiter sieht anhand eines Pfeiles an der rechten Seite des Balkens dass eine Erinnerung für diese Position erfasst wurde. Hier könnte zum Beispiel stehen dass Funkgeräte mitgenommen werden sollen |
Rechte Maustaste Freier Zeitbereich
| Selektier-Modus Standardmäßig ist der Selektiermodus aktiv. Soll eine Schnellerfassung durchgeführt werden um eine Auftrags- oder Werkstattreservierung zu erzeugen so muss der Schnellerfassungsmodus aktiviert werden. Nachdem eine Reservierung angelegt wurde wechselt der Modus automatisch wieder zurück zum Selektiermodus. |
| Schnellerfassung Standardmäßig ist der Selektiermodus aktiv. Soll eine Schnellerfassung durchgeführt werden um eine Auftrags- oder Werkstattreservierung zu erzeugen so muss der Schnellerfassungsmodus aktiviert werden. Nachdem eine Reservierung angelegt wurde wechselt der Modus automatisch wieder zurück zum Selektiermodus. |
| Seite einrichten Seite für Plantafeldruck einrichten |
Drucker einrichten Drucker für Plantafeldruck einrichten |
| Druckvorschau Druckvorschau des Plantafeldruckes |
| Drucken Drucken der Plantafel |
| Tagesliste Auftragsliste |
Rechte Maustaste Y – Achse
Technische Daten
 Plantafel rechte Maustaste Y – Achse Technische Daten | Mit Klick der rechten Maustaste erscheint das vorstehende Menue. Je nachdem welches Fahrzeug angeklickt wurde, dessen Fahrzeugstammdaten werden über ein Reinfahrfenster angezeigt, |
Fahrer Daten
 Plantafel rechte Maustaste Y – Achse Fahrer Daten | Mit Rechts-Klick auf den Fahrer werden dessen Daten aus dem Fahrerstamm angezeigt. |
| Neuerfassung eines Werkstattauftrag in 6 Schritten Schritt 01 Klick auf rechte Maustaste in freiem Zeitbereich Schritt 02 Klick auf Schnellerfassungsmodus Schritt 03 Ziehen eines Balkens mit halten der linken Maustaste auf gewünschten Zeitbereich Schritt 04 Klick auf Reiterkarte Werkstatt Schritt 05 Wahl einer Wartungsart (z.B. Reparatur) Schritt 06 Speichern der Wartungsreservierung |
Neuerfassung eines Auftrages in 10 Schritten
| Schritt | |
| 01 | Klick auf rechte Maustaste in freiem Zeitbereich Wahl des Schnellerfassungsmodus |
| 02 | Balken ziehen von gewünschtem Einsatztermin, linke Maustaste gedrückt halten |
| 03 | Erfassung der jeweiligen Felder Kunde, Einsatzort etc…. |
| 04 | Speicherung mit OK - (Balken erhält weisse Farbe = Auftragsreservierung) |
| 05 | Mit Doppelklick auf Balken die Reservierung öffnen |
| 06 | Funktion zu Auftrag wählen |
| 07 | Dispoassistent falls mehrere wählen und IDA starten |
| 08 | Innerhalb des IDA’s Funktion Positionen erzeugen wählen |
| 09 | Auftrag wird generiert gespeichert und Plantafelbalken wird angezeigt |
| 10 | Mit rechter Maustaste den Plantafelbalken anklicken und Auftragsbestätigung drucken oder mailen. |
Disposition von Personal über die Plantafel
 Disposition von Personal über die Plantafel | Das verschieben von Plantafelbalken auf der Personalplantafel von einem Fahrer zu einem anderen bewirkt dass in den Auftragsdaten nur der Fahrer umdisponiert wird. |
Zusätzlich zur Fahrerdisposition kann auf der Personalplantafel ebenfalls über den Schnellerfassungsmodus eine Fehlzeit für den Fahrer eingetragen werden. Fehlzeiten wie Urlaub,
Krank oder weitere in den Stammdaten anlegbare Fehlzeiten belegen die Ressource Fahrer sodass erkennbar wird dass zu diesem Zeitpunkt die Ressource Fahrer nicht zur Verfügung steht.